ERP

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Corto para Planificación de recursos empresariales , ERP es un sistema empresarial que integra múltiples aplicaciones relacionadas con contabilidad, recursos humanos, inventario, pedidos, envío y servicios. Los sistemas ERP se utilizan ampliamente desde principios de la década de 1990 y caen bajo el paraguas de la empresa. aplicaciones , ya que las empresas más grandes las utilizan a menudo. Sin embargo, también existen versiones menos complicadas del software ERP para pequeñas empresas.

Tipos de sistemas ERP

Hoy, muchos Sistemas ERP ( Suites ERP ) corre en el nube como SaaS (software como servicio). A ERP en la nube hace que sea más fácil y seguro para las empresas administrar su información. Estos sistemas pueden ser mantenidos por una empresa especializada en el mantenimiento de servidores y bases de datos y seguridad. Este servicio facilita la ampliación a medida que crece su negocio.



Para empresas que no pueden tener o no quieren sus datos en la nube, ERP local puede ejecutarse en el centro de datos de una empresa. Alternativamente, una empresa puede tener un ERP híbrido que ejecuta algunos de sus sistemas en la nube y otros sistemas en las instalaciones.

Ejemplos de sistemas ERP

A continuación, se muestran algunos ejemplos de sistemas ERP que se pueden implementar en una empresa.

¿Por qué necesitarías ERP?

Para una empresa o empresa, tener un ERP ayuda a llevar toda la información y las tareas de su empresa a una ubicación central. Por ejemplo, una empresa puede manejar su contabilidad en un programa como QuickBooks, los datos de los clientes en un CRM, los pedidos en un programa personalizado y crear informes en Excel. Cada uno de estos productos son silos de información que no se comunican entre sí. Requerir que sus empleados usen cada uno de estos sistemas por separado los vuelve ineficientes, aumenta los costos operativos, presenta problemas y dificulta la búsqueda de información empresarial. Un ERP reúne entidades separadas en un solo sistema, lo que proporciona un aumento de la eficiencia para los empleados y la empresa, y ayuda a reducir los costos generales de funcionamiento.



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¿Cuál es la diferencia entre un CRM y un ERP?

Un CRM a menudo solo se ocupa de la interacción entre su empresa y sus clientes. Un CRM ayuda a automatizar, optimizar y realizar un seguimiento de esas interacciones con sus clientes. Sin embargo, un ERP va más allá de solo manejar las tareas del cliente y puede incorporar a sus empleados, dinero, fabricación, distribución e incluso sus sistemas CRM en un único sistema central. Es posible que las pequeñas empresas solo necesiten un sistema CRM, ya que son más asequibles y no tienen suficientes sistemas que necesiten comunicarse entre sí. Sin embargo, las empresas más grandes y las empresas necesitan ERP para mantenerse competitivas y operar de manera eficiente.

¿Cómo funcionan los sistemas ERP?

Un sistema ERP se diseña utilizando una colección de Módulos ERP ( Aplicaciones ERP ) que están diseñados para satisfacer una parte específica de las necesidades de una empresa. Cada uno de los módulos ERP se comunican entre sí compartiendo una central base de datos . Por ejemplo, una empresa puede comenzar con un sistema ERP con módulos de recursos humanos, inventario, finanzas y ventas para ayudar a administrar su empresa. A medida que la empresa crece y tiene necesidades nuevas o crecientes, estos módulos se pueden personalizar aún más con módulos adicionales.

¿Cuáles son las ventajas de los sistemas ERP?

Un sistema ERP debidamente diseñado e integrado que almacena y comparte toda la información de la empresa tiene las siguientes ventajas.



  • Ayude a automatizar y optimizar muchos procesos, aumentando la productividad general de su empresa y empleados.
  • Ayuda a administrar las finanzas y los impuestos y ahorra dinero a la empresa.
  • Más fácil de administrar todos los aspectos de su cadena de suministro.
  • Mejora la colaboración entre todos los departamentos y empleados.
  • Permite que su empresa cumpla mejor con las normas.
  • Análisis mejorados que pueden brindarle una mejor inteligencia comercial sobre todos los aspectos de la empresa en un solo lugar.
  • Permite mejores capacidades de generación de informes.

¿Cuáles son las desventajas de los sistemas ERP?

Algunos argumentan que ERP es un requisito absoluto para una empresa. Sin embargo, todavía existen desventajas de implementar ERP.

  • Tienen un alto costo de implementación.
  • Puede ser difícil de implementar y realizar la transición desde los sistemas existentes.
  • Requiere reentrenamiento de todos los empleados.
  • Los módulos ERP pueden ser demasiado genéricos para algunas empresas y requieren módulos adicionales o módulos personalizados para necesidades comerciales específicas.